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ELAC

Elac Committee

We welcome and encourage our parents/guardians to get involved.

Each California Public school with 21 or more English learners must form an English Learner Advisory Committee (ELAC). The parents or guardians of English learners shall be provided the opportunity to vote in the election. At least 4 meetings will be held in a school year. Term is 1 year.

The ELAC shall be responsible for the following tasks: 

  • Advising the principal and staff in the development of a site plan for English learners and submitting the plan to the School Site Council for consideration of inclusion in the School Plan for Student Achievement.
  • Assisting in the development of the schoolwide needs assessment.
  • Ways to make parents aware of the importance of regular school attendance.
  • Each ELAC shall have the opportunity to elect at least one member to the District English Learner Advisory Committee (DELAC).
  • Parents or guardians of English learners shall constitute at least the same percentage of the ELAC membership as their children represent the student body.

Please feel free to reach out to us at 510-818-3000

Principal: Eduardo Guerena  eguerena@newarkunified.org

Office Manager: Christina Cortez ccortez@newarkunified.org

 

 

Dear NMS Families,
You’re invited to join our upcoming English Learner Advisory Committee (ELAC) meetings!
These meetings are held on the 2nd Wednesday of each month at 9:00 AM and 10:00 AM in the Library Conference Room.
We encourage all parents of English Learners to attend, share input, and help us support our students’ language growth and success.

Estimadas familias de NMS:
¡Están invitados a unirse a nuestras próximas reuniones del Comité Asesor de Aprendices de Inglés (ELAC)!
Las reuniones se llevan a cabo el segundo miércoles de cada mes a las 9:00 AM y 10:00 AM en la sala de conferencias de la biblioteca.
Animamos a todos los padres de aprendices de inglés a participar, compartir sus ideas y ayudarnos a apoyar el crecimiento y éxito de sus hijos.


🗓️ ELAC Meeting Dates & Topics / Fechas y Temas de las Reuniones ELAC

November 12, 2025
Topic: Annual Training & Parent Needs Survey
Overview of ELAC purpose, responsibilities, and the annual parent needs survey.

12 de noviembre de 2025
Tema: Entrenamiento anual y encuesta de necesidades de padres
Revisión del propósito y las responsabilidades de ELAC, y distribución de la encuesta anual de necesidades.


December 10, 2025
Topic: Attendance – Supporting Consistent Student Attendance
Review attendance data, trends, and strategies to support English Learners.

10 de diciembre de 2025
Tema: Asistencia – Apoyando la asistencia constante de los estudiantes
Revisión de los datos y tendencias de asistencia, y estrategias para apoyar a los aprendices de inglés.


January 2026
🚫 No Meeting (Winter Break)

Enero 2026
🚫 Sin reunión (Vacaciones de invierno)


February 11, 2026
Topics: Reclassification Process Overview & Program Recommendations for SPSA
Parents will learn how students reclassify from English Learner to Fluent English Proficient and provide input for program recommendations aligned with the Single Plan for Student Achievement (SPSA).

11 de febrero de 2026
Temas: Proceso de reclasificación y recomendaciones del programa para el SPSA
Los padres aprenderán cómo los estudiantes se reclasifican de aprendices de inglés a estudiantes con dominio del inglés y brindarán aportes para las recomendaciones del programa alineadas con el Plan Único para el Logro Estudiantil (SPSA).


March 11, 2026
Topic: Annual EL Census & Services Report Review + Parent Input
Review of annual English Learner data, census, and services. Families share feedback for continuous program improvement.

11 de marzo de 2026
Tema: Revisión del censo anual de EL y reporte de servicios + comentarios de los padres
Revisión de los datos anuales de aprendices de inglés, censo y servicios. Las familias comparten comentarios para la mejora continua del programa.


April 8, 2026
Topic: Parent-Requested Topics / Make-Up Items
Open session to address additional parent interests, follow-ups, or topics not covered earlier.

8 de abril de 2026
Tema: Temas solicitados por los padres / pendientes
Sesión abierta para abordar intereses adicionales de los padres, seguimientos o temas no tratados anteriormente.


May 13, 2026
Topic: Year-End Q&A, Officer Role Refresh, and Planning for Next Year
Reflection on yearly progress, Q&A session, officer role updates, and planning for 2026–27 ELAC goals.

13 de mayo de 2026
Tema: Preguntas y respuestas de fin de año, repaso de funciones de oficiales y planificación para el próximo año
Reflexión sobre el progreso anual, sesión de preguntas y respuestas, actualización de los roles de oficiales y planificación de las metas de ELAC para 2026–27.


📍 Location / Lugar: Library Conference Room / Sala de conferencias de la biblioteca
🕘 Time / Hora: 9:00 AM & 10:00 AM
📅 Next Meeting / Próxima reunión: Wednesday, November 12, 2025 / Miércoles, 12 de noviembre de 2025

25/26 ELAC Meeting Agenda

October 8, 2025

 

ELAC Minutes 25/26

October 8, 2025